Меню

Форма 182 м как сделать с помощью 1с 8

Как составить справку 182н

Инна Хлевняк, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019.

В случаях увольнения сотрудника у учреждения возникает необходимость выдать сотруднику справку по форме 182н. Рассмотрим порядок заполнения справки и порядок ее отражения и формирования в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Какие данные отображаются в справке 182н

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ, справка о сумме заработка выдается работнику:

Заявление о выдаче справки пишут бывшие работники. Оно может подаваться лично, либо через законного представителя (доверенное лицо), либо по почте (п. 4 Порядка выдачи справки).

В справке указываются данные о страхователе; данные о застрахованном лице; сумма заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и за текущий календарный год. Причем указывается не весь заработок, а только сумма выплат, учитываемых при исчислении пособий (выплаты, на которые были начислены страховые взносы или которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ); количество календарных дней, приходящихся в этих календарных годах на периоды:

Порядок и основания выдачи справки сотруднику

Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н и утвержденная им форма справки действуют со 2 июля 2013 г. Справки о сумме заработка по старой форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н) и справки в произвольной форме об исключаемых периодах (см. Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169), выданные до этой даты, действительны, поскольку замена их на новые не предусмотрена.

Закон № 255-ФЗ не предусматривает обязанности работодателя выдавать справку о заработке продолжающему трудиться сотруднику. В то же время такая справка может понадобиться работнику, занятому у нескольких работодателей, для назначения и выплаты пособия по одному из мест работы. В такой ситуации работодатель обязан выдать справку своему работнику на основании ст. 62 ТК РФ в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления об этом.

Застрахованному лицу, использовавшему отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком, для реализации права на замену лет расчетного периода может понадобиться справка с информацией о заработке за более ранний период, чем два года, непосредственно предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. Представляется, что работодатель должен выдать работнику справку с такими данными. Ведь в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ нет уточнения, что в справке указываются только непосредственно предшествующие годы. Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н предусмотрена возможность отражения всех необходимых сведений в одной справке путем заполнения в том числе дополнительных строк.

Если работник при обращении за пособием не предоставил справку (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании имеющихся сведений и документов. После представления справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работодатель, назначающий пособие, в случае возникновения у него сомнений в подлинности справки о сумме заработка или достоверности содержащейся в ней информации вправе осуществить проверку сведений о страхователе, выдавшем справку, путем направления запроса в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н. По смыслу п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ направление такого запроса является правом, а не обязанностью работодателя. Откладывать сроки назначения и выплаты пособия до получения результатов проверки справки работодатель не вправе, поскольку законом это не предусмотрено.

Как указано в ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, если работник по каким-либо причинам не имеет возможности представить справку о сумме заработка, по его заявлению лицо, назначающее и выплачивающее пособие, направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработке. Форма заявления работника, а также форма и порядок направления запроса утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н. Без заявления сотрудника работодатель запрашивать сведения о его заработке не вправе.

Формируем справку в «1С:ЗКГУ 8»

Формирование справки по форме 182н в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, осуществляется следующим образом:

По кнопке «Отчетность, справки» переходим в «Справки для расчета пособий (исх.)»

С помощью кнопки «Создать» создаем документ и подбираем сотрудника, которому необходимо выдать справку. Информация о заработке заполнится автоматически.

После проведения документа по кнопке Справка сформируется форма справки, утвержденная приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н.

Источник

Cправка 182н в 1С 8.3

Предприятие — это живой организм, в котором каждый день происходят рабочие процессы, в том числе связанные с приемом и увольнением работников. Расставание с работниками — это важный момент в деятельности любой организации. Потому что грамотность в оформлении свидетельствуют о корректной работе предприятия и снижает риски последующих судебных или внесудебных разбирательств.

Следовательно, во время увольнения важно выдать своевременно все полагающиеся документы, к которым относятся трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1, а также справки в соответствии с законодательством. В частности: справка 2 НДФЛ и справка по форме 182н.

Обратите внимание, справка 182н выдается в день прекращения трудового договора или по письменному заявлению работника после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Это установлено Федеральным Законом N 255-ФЗ.

Читайте также:  Как сделать стол под телевизор в домашних условиях

Сам порядок выдачи этого документа, а также его форма установлены Приказом Минтруда России №182н от 30.04 2013. Отсюда и сокращенное название справки – 182н, т.е. ее название согласно приказу очень длинное.

Содержание

1. Что представляет собой справка 182н?

Если говорить более простыми словами, то в справке содержатся данные о том, сколько заработал работник за последние два года. Соответственно, если трудовая деятельность была меньше этого периода, то указывается реальный срок работы. Информация, которая содержится в справке нужна руководству нового предприятия, куда устроится работник, в момент, когда сотрудник будет находиться при временной нетрудоспособности по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Здесь стоит отметить еще один факт: что выплаты при временной нетрудоспособности происходят от за счет средств фонда социального страхования и частично (первые 3 дня) за счет средств предприятия. Для того, чтобы рассчитать средний заработок требуются показатели именно за последние 2хлетний период. Следовательно, чем выше доходы, тем больше выплата у работника.

Форма состоит из 4 разделов:

Далее рассмотрим правила оформления справки.

2. Как правильно оформить справку 182н?

Существует унифицированная форма, которая имеет достаточно большой объем стандартного текста. Следовательно, всё внимание уделяется только строкам, требующим заполнения.

Оформлять справку можно как на компьютере, так и в ручную. И как в любых документах недопустимы никакие описки, ошибки, исправления. Печать можно не ставить. Это связано с тем, что 4 года как юридические лица и индивидуальные предприниматели могут не иметь фирменную печать, если об этом нет упоминания в уставных документах. Однако, если предприятие печать имеет, то ставить ее оттиск требуется. Обратите внимание, на справке недопустимы проставления факсимиле, подписи руководителя и главбуха должны быть рукописными.

3. Заполнение исходящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия 8.3

Для того, чтобы попасть в нужный раздел следует выбрать меню «Зарплата и кадры» раздел «НДФЛ и страховые взносы». При клике на подраздел «Справки для расчета пособий» откроется форма справок, в которой нужно выбрать организацию и нажать кнопку «Создать», откроется документ, в котором будет указана организация. Далее следует выбрать сотрудника, для кого делается акт, и обратить внимание на табличную форму.

Она состоит из трех вкладок. На первой указываются данные самой справки: расчетные годы, например, с 2018 по 2020, и периоды работы: с какого числа и по какое работник числился в организации. Эти данные обычно «подтягиваются» автоматически самой программой. При необходимости их можно откорректировать и/или ввести вручную.

На вкладке «Данные страхователя» заполняются сведения о территориальном органе соцстраха, за которым закреплена организация, указывается:

Проставляются должности и подписи руководителя и главного бухгалтера, контактный телефон организации.

Вкладка «Данные о застрахованном лице» содержит сведения о работнике:

Эти сведения «подтягиваются» из карточки сотрудника.

После того, как все три вкладки заполнены, нужно нажать клавишу «Провести» и можно распечатать данный документ по кнопке «Печать».

4. Способы создания исходящей справки для расчета пособий в 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы быстро открыть справку следует воспользоваться меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Сотрудники». В открывшемся окне среди списка сотрудников выбрать того работника, кому необходимо оформить справку. И нажать клавишу «Оформить документ из выпадающего списка». Среди различных документов выбрать «Исходящая справка для расчета пособий».

Второй способ был представлен в предыдущем разделе.

И еще один способ — оформление справки при увольнении сотрудника в самом окне «Создание документа об увольнении» (попасть туда можно через меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры», подраздел «Кадровые документы», кнопка «Создать»).

После того, как заполнены все необходимые сведения о сотруднике, дата увольнения, текст приказа об увольнении, следует нажать на клавишу «Создать на основании» и в выпадающем списке выбрать «Справка о доходах 2 НДФЛ» или «Исходящая справка для расчета пособий» (СРП). По клику откроется окно с переходом к исходящим документам.

5. Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.

В открывшемся окошке кликнуть по гиперссылке «Доходы с предыдущего места работы», откроется окно, в котором следует ввести помесячной доход из представленной справки.

Также ввести данные можно непосредственно при оформлении больничного листа. Для этого следует в меню «Зарплата и кадры» выбрать «Пособия за счет ФСС», через кнопку «Создать больничный» открыть соответствующую форму.

После заполнения всех полей и расчета больничного следует нажать на подсвеченные синим цветом начисления и в открывшемся окне ввести данные о доходах за два предшествующих года.

6. Оформление справок в других решениях 1С

В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе. Указывается дата и номер справки, периоды работы, ответственное лицо и через одноименную кнопку добавить расчетный год, заработок, который был в этом году и количество дней болезни или отпуска по уходу за детьми. При необходимости можно добавить комментарий в соответствующем поле. По завершении нажать кнопку «Записать».

В 1С Комплексная автоматизация также можно ввести данные при приеме сотрудника на работу. В меню «Кадры» выбрать «Сотрудники». В списке сотрудников выделить необходимого работника и нажать клавишу «Оформить документ». Выбрать в выпадающем меню «Взносы и пособия» и позицию «Исходящая СРП» либо «Входящая справка о заработке для расчета пособий». Соответственно, первая выдаётся при увольнении, а данные по второй вносятся при приеме на работу.

Читайте также:  Как сделать печь для бани по черному фото

Также здесь представлен вариант внесения сведений на нового сотрудника при оформлении больничных листов. Для этого необходимо зайти в меню «Зарплата», выбрать «Больничные листы». В открывшемся окне указать организацию, нажать кнопку «Создать». Откроется форма заполнения больничного листа и расчётов. На вкладке «Главная» после заполнения причины нетрудоспособности, даты, когда человек был освобождён от работы, следует поставить галочку против «Учитывать заработок предыдущих страхователей». После того, как автоматический расчет будет произведен, следует нажать на значок карандашика возле поля «Средний заработок». Откроется окно, в котором будет указано, что необходимо ввести данные от предыдущего работодателя. После введения данных из справки, которую принес сотрудник, больничный рассчитается корректно.

Аналогичными способами оформляются входящие и исходящие справки в решении 1С: Зарплата и управление персоналом».

7. Дополнительная информация о 182н рамках пандемии

В связи с тем, что определенные дни руководством страны в период с марта по май месяцы были объявлены нерабочими, т.е.такими, при которых граждане находились дома из-за пандемии, но зарплата за ними сохранялась, возникли вопросы о включении доходов в изучаемый в статье документ.

Если коротко отвечать на поставленный опрос, то эти доходы включаются в форму 182н. Однако, для детального рассмотрения необходимо опираться на законодательные документы.

Как вы помните, в период пандемии с 30 марта по 8 мая были объявлены нерабочие дни с сохранением заработка. Нерабочими также объявлены день проведения парада 24 июня и день проведения общероссийского голосования по вопросу одобрение изменений в Конституцию 1 июля. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Обычно, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Он определяется согласно статьи 139 ТК РФ с учетом норм положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением №922 от 24 декабря 2007 года.

Согласно положениям указанных документов, можно сделать вывод, что несмотря на источник получения денег, следует учитывать все доходы, которые установлены на предприятии внутренними локальными актами и учетной политикой, для исчисления среднего заработка.

Однако Минтруд в своем письме от 18 мая 2020 года №14-1/в-585 указал, что требуется исключать дни с 30 марта по 8 мая из расчетного периода для определения среднего заработка.

При этом, изучив ст. 422 НК, понятно, что в разделе 3 СРП о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, в справке по форме 182н указываются данные о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Таким образом, в исследуемом документе в сумме дохода за 2020 год должна быть указана сумма зарплаты, выплаченная за нерабочие дни, установленные указами Президента РФ.

Вообще, ситуация, которую преподнесла нам пандемия, будет рассматриваться еще не единожды. Вопросы о включении и не включении доходов, которые получали граждане, по факту неработавшие в указанный период, будут возникать и дальше. Остается также ждать официальных документов по учету.

Таким образом, создание 182н как уволившемуся сотруднику, так и внесение данных при приеме на работу не представляет особой сложности и реализовано в 1С в удобном формате. Возникают вопросы у пользователей системы и о том, нужно ли выдавать рассматриваемую форму уволившимся сотрудникам, которым назначены исправительные работы. Никаких исключений нет, ответ краток — нужно. В случае возникновения вопросов, наши сотрудники с удовольствием ответят на них.

Источник

Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

Читайте также:  Как сделать поделку деда мороза в детский сад

1С:ИТС

Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» р аздела «Кадры и оплата труда».

Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с. по. выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Регистрация справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

В поле Период работы с. по. в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Источник

Adblock
detector