Меню

Как сделать электронную почту с названием компании

Начало работы

Чтобы подключить Яндекс.Почту 360 для бизнеса, выберите подходящие тарифы, зарегистрируйте вашу организацию и добавьте в нее сотрудников.

Шаг 1. Выберите тариф и зарегистрируйте организацию

Войдите в аккаунт Яндекса, который вы будете использовать для работы с Яндекс.Почтой 360 для бизнеса.

Если у вас еще нет аккаунта на Яндексе, создайте его.

Шаг 2. Подключите домен для Почты

Чтобы использовать корпоративную Почту, подключите к вашей организации почтовый домен:

Выберите способ подтверждения домена и выполните инструкции на экране. Подробнее читайте в разделе Подключить домен.

Дождитесь подтверждения домена.

Настройте для вашего домена DNS-записи, необходимые для работы Почты для бизнеса. Вы можете сделать это одним из двух способов:

Если вы делегируете домен на серверы Яндекса, все записи будут настроены автоматически.

Тип записи Имя поддомена Приоритет Значение
MX @ 10 mx.yandex.net.
TXT (SPF) @ не указывается v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
TXT (DKIM) mail._domainkey не указывается Скопируйте значение из настроек домена
CNAME mail не указывается domain.mail.yandex.net.
Тип записи Имя поддомена Приоритет Значение
MX @ 10 mx.yandex.net.
TXT (SPF) @ не указывается v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
TXT (DKIM) mail._domainkey не указывается Скопируйте значение из настроек домена
CNAME mail не указывается domain.mail.yandex.net.

Подробнее о настройках DNS-записей читайте в разделах: MX-запись, SPF-запись, DKIM-подпись, CNAME-запись.

Дождитесь, пока изменения вступят в силу. Может потребоваться до 72 часов, чтобы DNS-серверы в интернете обменялись данными о новых DNS-записях.

Шаг 3. Добавьте сотрудников

Добавьте сотрудников в вашу организацию. Вы можете создать новые аккаунты сотрудников, импортировать аккаунты с других почтовых серверов или пригласить людей присоединиться к вашей организации со своими аккаунтами на Яндексе.

Сотрудники организации смогут использовать свои аккаунты для работы с Почтой, Диском или сервисами Яндекс.Коннекта, которые подключены к вашей организации.

Создайте для сотрудников аккаунты на вашем почтовом домене. Этими аккаунтами вы сможете управлять: задавать пароли, изменять персональные данные, блокировать и так далее.

Если у вас уже настроена корпоративная почта в другой почтовой службе (личной или одной из публичных — Mail.Ru и Gmail и других), вы можете перенести письма из почтовых ящиков в Почту для бизнеса. При этом для каждого ящика будет создан аккаунт сотрудника в вашей организации. Подробнее о переносе ящиков читайте в разделе Импортировать почтовые ящики.

Если в вашей компании развернута служба каталогов Active Directory, вы можете импортировать из нее учетные записи пользователей и автоматически создать аккаунты сотрудников в Почте 360 для бизнеса.

Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации в качестве сотрудников. При этом не обязательно подключать почтовый домен или самостоятельно создавать аккаунты для сотрудников. Просто отправьте им приглашения:

Скопируйте ссылку и отправьте одному или нескольким сотрудникам, которых нужно пригласить в организацию.

Когда приглашенный пользователь перейдет по ссылке, он присоединятся к вашей организации. Для этого пользователю нужно авторизоваться в аккаунте Яндекса, который он будет использовать для работы в вашей организации.

Источник

Создаем корпоративную почту: условия и инструкция по настройке в популярных почтовых сервисах

Email, привязанный к домену вашей компании – это корпоративная почта, например: info@domain.com. Предлагаем рассмотреть достоинства таких почтовых ящиков и разобраться, как создать корпоративную почту: условия и алгоритмы настройки в Яндексе, Gmail и Mail.ru.

Преимущества почты с корпоративным доменным именем

Почтовый ящик на собственном домене имеет массу преимуществ перед почтовыми ящиками, зарегистрированными на бесплатных почтовых доменах вроде @mail.ru или @ya.ru.

Среди главных достоинств корпоративной почты можно выделить:

Как открыть и настроить корпоративный email: немного теории

Для того чтобы создать и настроить почту на собственном домене в любом почтовом сервисе нужно пройти 5 шагов:

Запись MX представляют собой запись в DNS (система доменных имен) для маршрутизации почты. Она необходима для того, чтобы указать, куда именно (на какой сервер) направлять сообщения.

Запись SPF защищает электронную корреспонденцию компании от подделки. Выглядит это следующим образом: в записи отправителя вносятся IP-адреса тех серверов, которые обладают правом отправки писем с вашего домена. Сервер, принимающий от вас сообщения, проверяет их по SPF-записи и, при обнаружении отправки с неразрешенного сервера, блокирует такое сообщение.

Подписи DKIM повышают доставляемость email-сообщений. В письмо добавляется цифровая подпись, привязанная к домену отправителя. Принимающий сервер читает ее и сравнивает с «черными списками».

Инструкции по созданию почты

Как мы уже говорили, наиболее часто компании регистрируют почту Yandex, Gmail, Mail.ru. Рассмотрим подробнее алгоритмы создания и настройки корпоративных почтовых ящиков в этих сервисах.

Создаем и настраиваем корпоративный email на Яндексе

Корпоративная почта на Yandex очень популярна не только в России, но и в странах СНГ благодаря тому, что она удобная, функциональная, регистрируется и используется бесплатно.

Используется сервис «Яндекс.Коннект». Есть возможность открыть до 1000 почтовых ящиков с нелимитированным размером на бесплатной основе (возможно увеличение по заявке). С почтой от Яндекса вы получаете:

С письмами можно работать с любого устройства.

Создание корпоративного почтового ящика в этом сервисе состоит из пяти этапов.

№ 1. Подключаем домен

Для этого нужно войти со своей учетной записи в Почту Yandex, перейти в « Яндекс.Почта для домена », ввести доменное имя и кликнуть по кнопке «Подключить бесплатно».


Яндекс.Почта для домена

№ 2. Подтверждаем имя сайта

У вас есть возможность подтвердить домен одним из трех предложенных способов: «Метатег», «DNS-запись» и «HTML-файл». Более подробно распишем ситуацию, когда права на имя сайта подтверждаются при помощи записи DNS.

Копируем значение, которое определит система.


Подтверждение через «DNS-запись»

В вашей панели управления доменом делаем новую запись TXT и ставим значение, которое было скопировано ранее. Ждем применения изменений для вашего домена и запускаем проверку (по времени это может занимать до 72 часов).

№ 3. Добавляем записи MX

Заходим в «Профиль организации» переходим в «Управление DNS» и копируем запись MX.


Копируем запись MX

Заходим в панель управления DNS домена, делаем новую запись MX, вставляем значение, которое мы скопировали ранее.


Создание новой записи MX

№ 4. Добавляем записи SPF

В панели управления доменом создаем TXT-запись, которая должна выглядеть так:


TXT-запись

№ 5. Добавляем DKIM-подписи

Для того чтобы добавить такую подпись для имени вашего ресурса, заходим в Почту, открываем вкладку «DKIM-подписи», копируем значение, которое там указано.


Добавляем DKIM-подписи

Далее заходим в панель управления DNS вашего домена, создаем новую TXT-запись и вставляем скопированное ранее значение подписи.


Создание новой TXT-записи

Записи будут обновлены в течении трех суток, и ваши письма начнут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Создаем корпоративный email на G Suite

Gmail входит в пакет инструментов G Suite. Этот почтовый сервис не бесплатный. Каждый новый пользователь обойдется, минимум, в 5,4 дол. (тарифный план G Suite Basic). Бесплатный тестовый период – две недели.

Работая с Gmail, вы будете иметь возможность удаленно управлять мобильными устройствами (принудительная блокировка экрана, запрос пароля для удаления данных). Эта функция очень полезна в тех случаях, когда утеряно устройство с важными данными компании.

Вы сможете просматривать сообщения и сохранять черновики оффлайн, не имея доступа к Сети, добавлять новых пользователей или производить удаление уже существующих, создавать группы, настраивать дополнительную защиту, к примеру, аутентификацию в два этапа.

С корпоративным почтовым ящиком на Gmail вы получите:

Одно из самых значимых достоинств Google Apps для бизнеса – интеграция сервисов друг с другом. Это помогает сотрудникам максимально качественно взаимодействовать. Во многом, именно по этой причине, несмотря на предусмотренную плату за подключение, многие компании выбирать почту Gmail.

За долгое время работы на рынке Google доказал, что он предоставляет очень удобный, функциональный почтовый сервис для бизнеса и завоевал доверие многих компаний.

Создание корпоративного email на основе сервисов Google выглядит следующим образом:

№ 1. Добавляем доменное имя

Заходим в G Suite и нажимаем «Начать здесь».


G Suite

Указываем информацию о компании. В пошаговом мастере настройки корпоративного почтового ящика вначале нужно предоставить информацию о компании.


Заполнение информации о компании

Прописываем ФИО администратора аккаунта, адрес электронной почты.


Контактные данные

Указываем имя сайта.


Вносим имя сайта

№ 2. Подтверждаем права на домен

Вы можете подтвердить права на имя сайта в Google Suite четырьмя способами: «TXT-запись», «Метатег», «MX-запись», «HTML-файл». Мы расскажем, как подтвердить имя сайта на примере добавления «MX-записи».

Удаляем все старые mail exchange записи в DNS панели управления вашим доменом.

Создаем новые записи MX в панели управления системы доменных имен, копируем значение, которое предлагает Google Suite, и вставляем их в созданные нами записи MX.

Сохраняем добавленные записи MX в панели DNS домена, запускаем подтверждение права собственности на имя ресурса и настройку email в панели подтверждения домена.


Запись MX

№ 3. Добавляем записи SPF

В панели DNS домена создаем TXT-запись со следующим значением:


Создание TXT-записи

№ 4. Добавляем подписи DKIM

В консоли администратора Google Suite переходим в аутентификацию email. Выбираем домен и создаем новую запись.


Консоль Google Suite

В окне, которое появиться, выбираем по умолчанию длину ключа и префикс и кликаем «Создать».


Создание новой записи

Копируем сгенерированное значение и переходим в DNS панель домена компании.


Копирование записи ТХТ

В панели DNS создаем запись TXT и вставляем то, что скопировали.


Создаем запись TXT в панели DNS

Заходим в настройки Gmail и начинаем аутентификацию.


Аутентификация в настройках Gmail

Проверяется запись не более двух суток.

Корпоративная почта на Mail.ru

Почта Mail.ru входит в пакет услуг сервиса «Mail.ru для бизнеса». Почтовый ящик можно открыть и использовать бесплатно. Создав корпоративную почту Mail.ru, вы получите инструменты для редактирования документации, messenger, интеграцию с облачными хранилищами данных, календарь, приложения для Android и iOS, а также:

Если вы решили создать почту для своей компании на Mail.ru, вам нужно войти в свою учетную запись и подключить домен на «Mail.ru для бизнеса».

№ 1. Подтверждаем домен

DNS-проверка – самый простой вариант подтверждения права собственности на имя вашего ресурса. Копируем предложенное сервисом значение. Создаем новую TXT-запись в DNS-панели управления домена, вставляем скопированное значение.


Подтверждаем домен на «Mail.ru для бизнеса»

Далее кликаем «Подтвердить».

№ 2. Добавляем записи MX

В DNS-панели создаем новую запись MX и копируем предложенные сервисом значения. Добавляем их и проверяем все записи.


Добавление записи MX

Записи могут обновляться на протяжении нескольких часов. Если все сделано правильно, система сообщит вам об этом:

№ 3. Настраиваем записи SPF

В панели управления DNS создаем TXT-запись, которая должна выглядеть следующим образом:


Настройка записи SPF

№ 4. Добавляем DKIM-записи

Копируем значения DKIM-записи, предложенные сервисом. Далее создаем в панели управления DNS домена новую TXT-запись и вставляем ранее скопированное значение.


Добавление DKIM-записи

Мы рассказали вам о самых популярных почтовых сервисах, их преимуществах и алгоритмах создания корпоративной почты в каждом из них. Если резюмировать все вышесказанное, то для создания любой корпоративной почты вы должны:

Имея корпоративную почту, вы получите уникальные адреса с именем компании, возможность создавать почтовые ящики для отделов, подразделений, отдельных специалистов, а также сделаете ваш бренд более узнаваемым, повысите уровень доверия к вашей компании, улучшите показатель доставляемости писем.

На сегодняшний день сложно представить эффективную коммуникацию в бизнесе без электронной почты. Даже при наличии большого количества мессенджеров и прочих подобных решений, email по-прежнему самый актуальный инструмент для ведения деловой переписки.

Источник

Читайте также:  Какие виды маникюра бывают и как их сделать
Adblock
detector