Меню

Как сделать файл csv для импорта товаров

Как создать подходящий для импорта CSV-файл?

Важные моменты

а) CSV-файл обязательно должен быть в кодировке UTF-8, иначе он не будет импортирован.

б) В качестве разделителя между значениями обязательно должна быть запятая «,»:

В противном случае значения в строке будут “слипшимися”, то есть вы не сможете распределить их по нужным полям:

в) При импорте поддерживаются данные как для стандартных полей (полное имя, компания, должность, email-адрес, телефон, заметки), так и для кастомных, но их предварительно нужно создать в разделе «Поля данных» аккаунта администратора. Подробнее о создании дополнительных полей читайте в статье.

Самый простой способ создания подходящего CSV-файла

Когда вы экспортируете данные из сторонних сервисов, например, CRM-системы или админки сайта, то можете получить файл, который не подойдёт для импорта в Омнидеск, так как в нём используется иная кодировка или другой разделитель. Поэтому перед импортом файла его необходимого изменить.

Проще всего изменить файл с помощью Google Таблиц. Создайте файл с данными в Google Таблицах или импортируйте имеющийся CSV или XLS-файл:

В открывшемся окне выберите следующие настройки:

Далее скачайте файл в формате CSV:

Полученный файл импортируйте в Омнидеск (Аккаунт администратора — раздел «Настройки» — подраздел «Импорт данных»).

Подготовка данных из почтовых сервисов и клиентов

Все почтовые сервисы и клиенты позволяют экспортировать контакты, чтобы перенести их в другие приложения. Далее мы продемонстрируем, как это сделать в Gmail и Яндекс Почте.

Полученный файл также необходимо пересохранить, используя Google Таблицы, чтобы получить подходящий формат.

Кроме того, почтовые клиенты разделяют фамилию, имя и отчество пользователей по разным столбцам, а для импорта в Омнидеск ФИО должно быть в одном поле.

Примеры экспорта контактов

1) Gmail

Откройте «Google Контакты», кликните по разделу «Ещё» — в раскрывшемся списке выберите «Экспортировать»:

В открывшемся модальном окне выберите пункт «Outlook CSV».

2) Яндекс Почта

Находясь в почтовом ящике перейдите в раздел «Контакты»:

Далее выберите раздел «Ещё» — «Сохранить контакты в файл»:

В открывшемся модальном окне выберите пункт «Microsoft Outlook».

Источник

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.

Создайте новый документ в Excel.

Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.

Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:

Выберите Файл > Сохранить как.

В раскрывающемся списке выберите пункт «CSV (разделитель — запятая) (*.csv)», присвойте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вы можете использовать этот CSV-файл для импорта контактов в Outlook.

Скачивание шаблона CSV-файла

Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.

Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.

Откройте Excel на компьютере.

Читайте также:  Как сделать чтоб айфон напоминал о днях рождения

В Excel выберите Файл > Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.

При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.

Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).

Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.

Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.

Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его.

Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:

Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.

При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

Проблема: все данные выводятся в первом столбце

Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.

Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные:

a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец.

«a, b, c, d», e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой.

Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью > Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек.

Если они есть, вот как можно исправить файл:

Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.

С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные > Текст по столбцам.

«Текст по столбцам».»/>

Выберите С разделителями > Далее. Выберите запятая > Готово.

Сохраните файл в формате CVS, чтобы можно было импортировать его в Outlook.

Источник

Импорт товаров из CSV-файла

В данном разделе Вы можете импортировать товары из файла в формате CSV. Файл такого формата можно создать, например, в Microsoft Excel, OpenOffice или LibreOffice.

Импорт включает следующие этапы:

Создание таблицы в Excel, OpenOffice или подобной программе;

Сохранение таблицы в формате «CSV»;

Шаг 1. Создание таблицы

Откройте одну из вышеперечисленных программ (Excel, OpenOffice и т.д.). Заполните таблицу информацией о товарах (столбцы могут располагаться в любом порядке).
Заголовки писать не нужно. Ниже приведен список параметров, который можно импортировать:

ID товара (только числовые значения),

Цена (только числовые значения),

Количество (только числовые значения),

Категории товара или их номера через выбранный символ-разделитель,

SEO-параметры: ключевые слова (Keywords), описание страницы (Description), заголовок страницы (Title),

Пример такой таблицы представлен ниже:

Шаг 2. Сохранение таблицы

В зависимости от выбранной для создания таблицы программы, ниже приведена последовательность действий для сохранения таблицы:

Читайте также:  Как сделать так чтобы системный блок не шумел

Open Office Calc / LibreOffice Calc:

Необходимо, чтобы Ваши программисты подготовили возможность экспорта данных в CSV.

Шаг 3

Шаг 4

В качестве режима импорта выберите формат “CSV”.

Шаг 5

Шаг 6

Шаг 7

Для Вас доступно 6 режимов импорта, в которых необходимо определиться что же делать с уже существующими в магазине товарами, в случае совпадения ключевых полей (ключевым полем считается поле, выбранное в меню “Соответствие товаров определять по полю”.

.

Шаг 8

В меню “Соответствие товаров определять по полю” выберите ключевое поле. В этой настройке необходимо выбрать поле, по которому система будет отличать товары друг от друга. Значения этого поля должны быть уникальны для каждого товара.

Шаг 9

Меню “Операции над товарами/модификациями, не участвующими в импорте”.

В этом меню необходимо определиться, что же делать с товарами в магазине, для которых не нашлось совпадения по ключевому полю в файле импорта.

Шаг 10

Меню “Разделитель категорий”.

В этом меню необходимо указать, какой символ (запятая или точка с запятой) использовался в файле импорта в качестве разделителя категорий.

Шаг 11

Меню “Предварительно удалить все существующие товары”.

При выборе в этом меню пункта “Да” система удалит все существующие товары в магазине, независимо от пункта, выбранного в меню “Режим импорта”

Шаг 12

Меню “Игнорировать строки с нулевым «Количеством на складе»”.

Актуально только для тех случаев, когда выбрано соответствие для количества на складе.
При выборе пункта меню “Да” система не будет импортировать товары, у которых в файле импорта количество равно нулю.

Шаг 13

Меню “Попытаться привязать картинки к товарам по ключевому полю”.

Поиск соответствий картинок товарам осуществляется на основе названия картинок. То есть чтобы картинка привязалась к товару, она должна называться так же как товар.

Шаг 14

Укажите соответствие напротив каждого столбца. Выбор соответствий не должен повторяться.

Обратите внимание, что если выбрано соответствие для пункта “ID товара”, то это поле должно быть ключевым, в противном случае импорт завершится ошибкой.

Проверьте все выбранные соответствия и нажмите на кнопку «Импортировать».

Источник

Импорт данных каталога CSV (Excel) в формате (1.0)

В первой части статьи мы подробно рассмотрим каждое поле в файле для загрузки, а во второй части рассмотрим сам процесс загрузки подготовленного файла в панели администрирования.

Вы можете сразу перейти в нужный раздел:

Описание полей в файле CSV

Описание полей в файле CSV


Рисунок 1.

Артикул является уникальным идентификатором товара, по артикулу происходит обновление всех остальных полей товара, присутствие столбца «Артикул» в файле csv обязательно. Может состоять из букв, цифр, тире «-» и нижнего слэша «_». Всё без кавычек.

К примеру [Техника >> Игровые приставки >> Аксессуары для игровых приставок].

Если товар находится в нескольких категориях, категории указываются через «,» к примеру [Техника >> Игровые приставки >> Xbox 360],[Техника >> Игровые приставки >> Аксессуары для игровых приставок].

Разберём подробнее. В формуле используется:

Рассмотрим пример, т.е. если:

то запись будет выглядеть как [A968:S:Черный:3599:1200:10].

В зависимости от валюты.

Заполняется, если настраивается способ доставки «Доставка в зависимости от стоимости доставки товара».

Отображается в режиме просмотра каталога «Список» (рис. 2).


Рисунок 2.

Отображается в карточке товара на вкладке «Описание» (рис. 3).


Рисунок 3.

Если запятая, то так:

В zip архиве не должно быть внутренних папок, должны располагаться только фотографии. Формирование такого zip архива реализуется путем выделения всех фото командой CTRL+A и добавлением выделенных фото в архив.

Если указывается ссылка на фото, то архив грузить не требуется. Укажите только через соответствующий разделитель ссылки на фото.


Рисунок 4.

Также в данной колонке возможно осуществить привязку фотографии к цвету, которая выглядит в административной панели следующим образом (рис. 5):


Рисунок 5.

Для того, чтобы осуществить привязку, укажите значение цвета после названия фото через разделитель, который указан в настройках импорта в поле «Разделитель между свойством и значением».

Цвета должны быть предварительно созданы в «Справочнике цветов» и заданы для модификации товара. Подробнее здесь

Сначала прописываем название свойства, далее разделитель, который указан в настройках импорта в поле «Разделитель между свойствами и значением» (рис. 6), далее значение свойства, затем разделитель, указанный в настройках импорта в поле «Разделитель между свойствами» (рис. 6), и далее следующее свойство по аналогии.

Читайте также:  Как сделать очки бонусов в симс 4

К примеру, если в настройках указаны разделители как на рисунке 6, то в файле должно быть прописано так:


Рисунок 6.

— «Тип доп.опции» может быть

— «Тип»- возможные значения

К примеру, доп. опция «Флеш карт», как на рисунок 7 будет выглядеть в файле так:

Является необязательным полем, заполняется для каждого товара в отдельности.

Является обязательным полем для заполнения, при размещении товаров на Merchant Center, заполняется для каждого товара отдельно, или если для товара не заполнено, то берется из общих настроек Merchant Center (рис. 7).


Рисунок 7.

Подробнее о полях с рисунка 7 можно ознакомиться в инструкции

Элемент используется только в упрощенном типе.

В элементе name в упрощенном типе должны быть указаны: тип или категория товара, производитель или бренд, торговая марка, модель товара или артикул модели, важные параметры (например, размер, объем, цвет, количество штук в упаковке и т. д.).
Пример:
Кукла Hasbro Disney Принцессы Disney принцесса Рапунцель TC4321
(подробнее)

— По типу измерения:
INCH или «дюймы»— дюймы;
Height или «рост»— рост в сантиметрах;
Months или «мес.» —возраст в месяцах;
Round или «окружность»—окружность в сантиметрах;
Years или «лет»—возраст в годах.

Формат заполнения: Значение «+» означает, что товар относится к товарам для взрослых, значение «-» означает, что товар не относится к товарам для взрослых. Всё без кавычек.

45. multiplicity – кратность товара.

Пример: перчатки для работы. Они могут продаваться по 1 шт., но по факту их продают всегда по 2 шт. Значит, кратность данного товара равна 2. При увеличении количества перчаток в заказе их будет 4, 6 и т.д. Увеличение происходит на кратность товара.

48. Колонка tax. Параметр указывает значение налога в карточке товара.
Возможные значения:
— Без НДС;
— НДС 0%;
— НДС 10%;
— НДС 18%;
— НДС 20%.

Подробнее о налогах здесь.


Рисунок 8.


Рисунок 9.

54. Колонка из модуля «Дополнительные вкладки в карточке товара». Если Вы пользуетесь модулем «Дополнительные вкладки», то при экспорте будет выгружаться колонка с названием вкладки карточки товара. Таким образом у каждого товара можно заполнить соответствующую ему информацию из данной вкладки.
Например, у нас заведена вкладка в карточке товара с названием «Тест»(рис. 10).


Рисунок 10.

Тогда при экспорте каталога в CSV формате дополнительная вкладка карточки товара будет называться producttab_тест и выглядеть так, как на рисунке 11.


Рисунок 11.


Рисунок 12.

Импорт файла CSV

Если у Вас имеется отредактированный каталог в формате CSV, то Вы можете загрузить его в интернет-магазин.

Для этого перейдите в меню «Товары»-«Импорт данных», вкладка «Товары»; (рис.13).


Рисунок 13.

Рассмотрим настройки импорта более подробно (рис. 14).


Рисунок 14.


Рисунок 15.

Для большинства табличных редакторов, в том числе и Excel, в качестве наиболее понятного разделителя между колонками используется точка с запятой, поэтому рекомендуем использовать именно данный символ.

Сначала должно быть прописано название свойства, далее разделитель, который указан в настройках импорта в поле «Разделитель между свойствами и значением» (рис 14, п.4), далее значение свойства, затем разделитель, указанный в настройках импорта в поле «Разделитель между свойствами» (рис. 14, п.3), и далее следующее свойство по аналогии. К примеру, если в настройках указаны разделители как на рисунке 14, то в файле должно быть прописано так:

«Объем памяти:6Gb;Тип памяти:DDR3».


Рисунок 16.

Если при импорте заголовки колонок соответствуют полям, принятым в платформе AdvantShop, то при импорте они распознаются автоматически (рис. 17).


Рисунок 17.

Если заголовки колонок отличаются, то соответствие полям можно расставить вручную. (рис. 18).


Рисунок 18.

Если же в файле CSV не имеется заголовков колонок, то при импорте деактивируйте опцию «Первая строка файла содержит заголовки».

Тогда сопоставление столбцов нужно будет произвести вручную (рис. 19).


Рисунок 19.

Выбрав «Обычный режим», остатки, т.е. количество у товаров, в магазине обновится на то, что указано в файле csv. Если будет выбран режим «Пополнение остатков», то к текущему количеству товара будут дополнительно добавлены остатки, которые указаны в файле.

На этом рассмотрение функционала импорта CSV файла закончено. Попробуйте выгрузить/загрузить каталог на персональной пробной версии интернет-магазина.

Источник

Adblock
detector