Меню

Как сделать файл pdf с заполняемыми полями

Заполнение и подписание форм PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Используйте инструмент Fill & Sign, чтобы легко заполнять, подписывать и отправлять ваши формы и документы в электронном виде. В этом документе приведена информация о том, как заполнять, подписывать и отправлять формы с ПК с помощью Acrobat или Reader.

Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн.

Adobe занимается тестированием нового интерфейса для инструмента «Заполнить и подписать» в Acrobat DC. Если после обновления операции или элементы интерфейса, упомянутые в этом документе, не соответствуют вашей версии Acrobat, см. статью Заполнение и подписание форм PDF | Новый интерфейс.

Заполнение форм PDF

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader.

Нажмите Заполнить и подписать на панели справа. Отобразятся параметры инструмента «Заполнить и подписать».

Наведите курсор мыши на поле формы. Если вы видите синее поле, продолжите выполнение этого шага (в противном случае пропустите этот шаг):

Наведите курсор мыши на поле формы. Если синее поле не отображается, это означает, что это простая форма. Вы можете заполнить ее вручную или добавить текст.

Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

Добавление подписи или инициалов в форму

Чтобы подписать форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи или инициалов.

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

Нажмите значок Подписание на панели инструментов «Заполнить и подписать» и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.

Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Пропустите этот шаг.

Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.

Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле, используйте параметры на панели инструментов поля.

Чтобы использовать изображение подписи:

Отправка формы другим пользователям

После заполнения формы вы можете предоставить доступ к ней другим пользователям.

Откройте документ PDF или форму в Acrobat или Reader, и нажмите Заполнить и подписать на панели справа.

На панели инструментов Заполнить и подписать нажмите Далее.

Отправьте форму одним из следующих способов:

Отправка анонимной или общедоступной ссылки на подписанный документ

Отправка ссылки на нередактируемую копию заполненной и подписанной формы. Копия сертифицируется Adobe Sign. Получатели не смогут внести изменения в копию; любые изменения делают сертификацию недействительной.

Все, у кого есть ссылка, смогут просматривать документ, но не смогут вносить изменения. Предоставьте ссылку одним из следующих способов:

Источник

Основы работы с полями форм PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

В этом документе рассказывается об основах работы с полями форм PDF в Acrobat DC. (Для получения дополнительной информации о свойствах полей форм нажмите на соответствующую ссылку выше.)

Создание полей формы

Поля форм в Acrobat можно создать при помощи одного из инструментов форм. Для поля любого типа может быть задан набор параметров в диалоговом окне «Свойства».

После преобразования документа в форму PDF, выполните одно из следующих действий.

Выберите поле формы на панели инструментов.

Нажмите правой кнопкой мыши и выберите поле.

Курсор принимает форму перекрестия и отображает миниатюру поля.

В поле Имя поля введите имя поля и укажите, должно ли это поле являться обязательным. Выберите удобное и осмысленное имя, чтобы упростить организацию и сбор данных.

Читайте также:  Как сделать поделку в детский сад на тему осень видео

Для вывода диалогового окна «Свойства» и изменения любых других свойств поля нажмите Все свойства.

Если на панели инструментов выбран параметр Не снимать выделения с инструмента , поле «Имя поля» не появляется после добавления поля. При каждом щелчке на странице к форме добавляется новое поле. Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или щелкните кнопку инструмента Выделение объекта . Для изменения свойств поля дважды щелкните его.

Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.

Если форма заполнена, нажмите кнопку в виде крестика в правой части панели инструментов, чтобы закрыть режим редактирования формы.

Расположение полей формы по сетке

Сетка позволяет точно позиционировать поля форм на странице. Можно определить интервал, цвет и расположение сетки. Также можно сделать так, чтобы при редактировании поля форм границы поля притягивались к линиям сетки. Линии сетки не печатаются.

Выберите Просмотр > Показать/скрыть > Линейки и сетки > Сетка.

Чтобы поля формы при создании или перемещении привязывались к ближайшим линиям сетки, выберите меню Просмотр > Показать/Скрыть > Линейки и сетки > Привязка к сетке.

Использование свойств полей формы для правильного размещения полей

Можно настроить положение полей формы, установив выравнивание в свойствах поля формы.

Нажмите поле формы правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Подробная информация о свойствах полей форм представлена в разделе Свойства полей форм PDF.

Копирование поля формы

Можно создать копии поля формы на одной странице формы PDF. Можно также копировать поля форм и вставлять их на другие страницы. При создании копий полей форм копии можно добавлять на одну или несколько других страниц. Расположение повторяющихся полей всегда совпадает с оригиналом на каждой странице. В том случае, если в этом месте уже расположено поле, скопированное поле будет вставлено в центре страницы. Копии и дубликаты можно перетаскивать внутри страницы, но не с одной страницы на другую.

Копии и дубликаты создаются с использованием одинакового базового имени исходного поля формы. Их вставка происходит при помощи команды «Дублировать на нескольких страницах» и сопровождается добавлением номера. Все поля формы, имеющие одинаковое базовое имя, совместно используют одни и те же пользовательские данные и параметры операций. Как следствие, если пользователь добавляет или редактирует ответ на копированное или дублированное поле, ответ появляется во всех полях с тем же основным именем.

При изменении свойств любой из нескольких версий поля формы с тем же базовым именем эти изменения затрагивают только эту копию поля формы. Исключением будет тот случай, когда изменяется список «Действия», если триггер не является действием мыши.

Чтобы предотвратить единообразное поведение копий и оригинала поля формы, следует изменить имя нового поля.

Источник

Заполнение форм PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。


Создание форм

Импорт и сканирование форм

Рассылка форм

Отслеживание форм

Помощь с формами PDF

В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием настольного приложения Acrobat или Reader.

Для получения дополнительной информации о создании, распространении и отслеживании форм PDF нажмите соответствующую ссылку выше.

Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн.

Является ли форма заполняемой?

Заполнение интерактивных форм

Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.

При необходимости нажмите документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.

(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).

Читайте также:  Как сделать пробку для бутылки своими руками декупаж

После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.

Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.

Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»

Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Заполнение простых форм в браузере

Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Команды работы с формами

Подтверждение ввода текста и перемещение к следующему полю

Выбирает предыдущий переключатель в группе

Выбирает следующий переключатель

Отклонение ввода текста и отмена выбора поля формы.

Выход из полноэкранного режима

Enter or Return (текстовое поле, состоящее из одной строки)

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор поля

Enter or Return (текстовое поле, состоящее из нескольких строк)

Создает абзац в текущем поле формы

Enter или Return (флажок)

Устанавливает или снимает флажок

Подтверждает ввод текста и отменяет выбор текущего поля формы

Ctrl + клавиша табуляции (Windows) Вставка табуляции в текстовом поле Alt + Tab (Mac) Вставка табуляции в текстовом поле

Автозаполнение форм (только для интерактивных форм)

Функция Автозаполнение позволяет сохранить любой текст, введенный в поле интерактивной формы. Функция Автозаполнение предлагает или автоматически добавляет ответы в соответствии с данными других полей форм. Предлагаемые варианты отображаются во всплывающем меню, позволяя выбрать наиболее подходящий. По умолчанию функция автозаполнения отключена, ее нужно активировать в параметрах формы.

Если нужно удалить запись из памяти автозаполнения (например, запись с орфографическими ошибками, которая позже была исправлена), необходимо отредактировать в параметрах список значений.

Установки форм влияют на способ обработки приложением открываемых форм во время работы. В самих формах PDF установки не сохраняются.

Источник

Создание заполняемых PDF форм

Создание PDF-форм с помощью LibreOffice

PDF формат часто используется в качестве окончательного формата публикации, для отправки документов, которые являются полными и не подлежат редактированию. Менее известно, что PDF имеет опцию, которая позволяет создать заполняемую форму. Ее можно редактировать и сохранять. Большинство стандартных PDF-просмотрщиков могут быть использованы для редактирования формы.

Это обеспечивает простой и практический метод для публикации форм, которые пользователь может заполнить с помощью клавиатуры, а не на бумаге. Форма дает понять пользователю, какие поля должны быть заполнены, и редактируя их пользователь не рискует разорвать макет формы.

Создание PDF-формы

Типы полей PDF формы

В примере форма содержит большинство типичных полей:

Этих типов полей должно быть достаточно, чтобы сделать большинство форм.

Для того, чтобы PDF-форму можно было заполнить в большинстве программ для просмотра PDF, рекомендуется использовать только их. Некоторые из других типов полей, могут не работать.

Для добавления нового поля нажмите в форме Управление элементами на нужный элемент, курсор примет вид знака плюс. Поместите плюс в документе в нужное место и растяните размер поля до нужной величины. Точный размер поля можно отрегулировать позже.

Свойства поля PDF формы

Для просмотра и редактирования свойств поля, просто дважды щелкните на нем.

Примечание: Если после двойного клика по полю, не открывается окно свойств, проверьте, что режим разработки включен в форме управления меню. См выше.Важно, что поля являются достаточно высокими для используемого шрифта. Если шрифт установлен в Arial 11 пунктов., Поле должно быть не менее 7 мм. Если поле слишком мало, текст может выглядеть правильно в одном средстве просмотра PDF, но будет обрезан сверху или снизу в другом.

Рекомендуется установить Привязку поля «Как символ», потому что это позволяет легко изменять положение полей.

Читайте также:  Как сделать чтобы пунто свитчер сохранял пароли

Для полей Список и Комбинированный список используется свойство «Элементы списка» для установки элементов в списке. Нажмите значок треугольник вниз и напишите один элемент в каждой строке.

Примечание: Используйте комбинацию клавиш Shift и Enter, чтобы добавить новую строку. Нажатие только Enter закроет список.

Чтобы создать новый макет с другими полями ввода, можно копировать поля и изменять их свойства.

В свойствах поля в графе имя установите уникальное имя для каждого поля.

Как дополнить или изменить «элементы списка»

Рассмотрим пример работы с объектом Список в LibreOffice Writer.

При необходимости отредактировать готовый список в формы, созданной в LibreOffice Writer, выполните следующие действия:


Создание группы переключателей

Теперь при зажатой левой кнопке мыши растягиваем прямоугольник (область переключателей). После отпускания кнопки появится окно мастера.

В этом окне последовательно вводим названия параметров, добавляя их в список справа кнопкой с двойной стрелкой.
Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу.


Нажимаем кнопку Далее. И переходим к следующему шагу. Здесь также все оставляем по умолчанию.

В документе появится следующая область.

Растяните или уменьшите размеры, с помощью зеленых маркеров.

Данная последовательность шагов гарантирует правильную работу переключателей в форме PDF. Проверено в Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader.

Порядок заполнения полей пользователем в PDF форме

Когда были добавлены и расположены на странице все поля, необходимо установить последовательность, по которой пользователь может перейти с одного поля, при использовании клавиши табуляции, к другому. Для того, чтобы установить порядок табуляции нужно выбрать любое поле и в окне свойств, в «Порядок» нажмите на кнопку «. « справа. В новом окне откроется со списком имен всех полей на странице. Вы можете отсортировать поля путем перетаскивания или используя автоматическую сортировку.

Вывод в формате PDF

Рекомендуется проверить созданный файл, чтобы убедиться, что все работает, как ожидалось. Проверьте вашу форму с одним или двумя другими PDF просмотрщиками.

Проблема с выводом кириллических знаков

Внимание! Если сохранить заполненную форму, то после повторного ее заполнения появляются проблемы с кириллицей.

Да, действительно, при повторном заполнении уже заполненной формы кириллические символы пропадают или отображаются неправильно. С латиницей такого не происходит. Эта проблема в LibreOffice (OpenOffice) существует давно и до сих пор не решена. Как ее исправить я не знаю. Это прерогатива разработчиков офисного пакета.

Какой выход из данной ситуации можно предложить?
Форма создается в качестве шаблона для быстрого заполнения документа и последующей его распечатки на бумагу. Следовательно, данные в самой форме сохранять не нужно.

Как это делаю я? Использую программу FoxitReader, но можно и в другой.

Получается, если не пересохранять форму, то при печати все корректно выводится.

Если вас такой вариант не устраивает, то других бесплатных продуктов для создания PDF нет. Может вы найдете свое решение, поделитесь им в комментариях.

Создание PDF-формы в программе Adobe Acrobat DC


Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Источник

Adblock
detector