Меню

Как сделать файл в формате pdf с возможностью копирования текста

Копирование содержимого из документов PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Копирование текста и изображений из документов PDF

Можно с легкостью скопировать содержимое в Reader, если автор документа PDF не установил защиту от копирования.

Чтобы открыть документ PDF, защищенный паролем, требуется указать соответствующий пароль. В некоторых защищенных документах есть ограничения, которые препятствуют печати, редактированию или копированию содержимого. Если в документе есть функции ограниченного использования, то соответствующие инструменты и пункты меню Reader недоступны.

Если документ PDF не удается открыть или в нем заблокирована часть функций, обратитесь к его автору.

Убедитесь, что копирование содержимого разрешено

Копирование определенного содержимого из документа PDF

Откройте документ PDF в Reader. Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из раскрывающегося меню.

Содержимое копируется в буфер обмена. В другом приложении выберите Редактирование > Вставить, чтобы вставить скопированное содержимое.

Копирование документа PDF полностью (только для приложения Windows Reader, недоступно для браузера)

Содержимое копируется в буфер обмена. В другом приложении выберите Редактирование > Вставить, чтобы вставить скопированное содержимое.

Копирование фрагмента документа PDF (только для приложения Reader, недоступно для браузера)

Инструмент Снимок используется для копирования фрагмента в качестве изображения, которое можно вставить в другие приложения.

Перетащите прямоугольник в пределах области для копирования и отпустите кнопку мыши.

Источник

Как выделить и скопировать текст из PDF документа

Хочу рассказать несколько хитростей для работы с текстом в файлах формата PDF, а именно как выделить текст в PDF. Раньше я работала в небольшой веб-студии, где много внимания уделялось контенту, поэтому часто приходилось обращаться к услугам внештатных копирайтеров. Так вот, по долгу службы мне приходилось тестировать новых сотрудников на знание офисных программ. Как оказалось, многие гуманитарии не имели понятия, как создать таблицу в Excel или как выделить текст в PDF файле и перенести выделенный текст в документ Word.

За год работы у меня сложился определенный мануал для таких новичков. Уверена, что многим пользователям могут пригодиться советы по извлечению текста из PDF документов.

Для тех, кто впервые работает с файлами такого формата, поясню, что во время чтения PDF документа можно скопировать текст. Просто выделите текст (как будто маркером в обычном бумажном файле), а сделать это можно следующими способами.

Как выделить весь текст в PDF через Adobe Acrobat Pro:

Скопировать текст из документа PDF через Adobe Reader (бесплатно):

Открыть PDF файл через программу Adobe Reader. Для этого дважды кликните на PDF документ —обычно и так открывается программой Reader по умолчанию. Дальше повторите действия как в предыдущем методе.

Как извлечь текст из PDF в браузере?

Как правило, PDF документы нельзя менять в веб-браузере, поэтому для начала нужно сохранить копию документа на ваш ПК. Сохраните файл в любую папку или на Рабочий стол, откройте его (дважды кликните) и выделите текст, как описано выше.

Через программу Preview (только для пользователей Mac):

Как перенести текст из PDF в Word?

Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».

Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.

Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF:

Источник

Как вытащить текст из ПДФ файлов

Инструкция по копированию текста из PDF файлов

Подробно разберём, как скопировать текст из PDF файла.

Шаг 1. Скачайте и установите софт

Загрузите дистрибутив с программой и запустите установочный файл. Процесс отнимет всего пару минут — следуйте подсказкам, и PDF Commander появится на вашем рабочем столе. Не переживайте, программа занимает очень мало места.

Шаг 2. Откройте PDF Commander

Запустите программу и вы сразу увидите предложение конвертировать PDF файл в другой формат. В нашем случае нужен текстовый. Кликаем по соответствующей кнопке и выбираем нужный документ в папке или на рабочем столе компьютера.

Откройте программу и выберите функцию конвертации

Шаг 3. Конвертируйте файл в TXT

После выбора документа для преобразования необходимо обозначить, куда следует вытащить текст. Не забудьте дать имя новому документу и выбрать формат — «Текстовые файлы».

Укажите название документа и место, куда его требуется сохранить

По завершении процесса появится окно с уведомлением, что экспорт файла успешно завершен.

Нажмите «Ок» для продолжения работы

Также можно преобразовать ПДФ в текст следующим образом: откройте нужный документ, в меню «Файл» найдите «Инструменты» и выберите там пункт «Конвертировать в PDF». Дальнейшие действия аналогичны рассмотренным выше.

Шаг 4. Копируйте текст из конвертированного файла

Обратите внимание, что PDF Commander конвертирует текст в файл с расширением TXT. Чтобы посмотреть его, можно воспользоваться стандартным редактором Блокнот. Откройте сохраненный документ и скопируйте распознанную текстовую информацию в Ворд или любую другую программу для дальнейшей работы. Очень удобно подобным образом брать нужную информацию для презентаций, научных работ, семинаров и конференций.

Скопируйте текст из документа

Если вам потребуется опять преобразовать, например, вордовский документ в ПДФ, программа справится и с такой задачей. Подобная ситуация часто возникает у офисных работников, когда требуется отправить контрагентам договор или иные подписанные бумаги с печатью.

Читайте также:  Как сделать человека светлее чем фон в фотошопе

PDF Commander может практически моментально извлечь текст из пдф, однако это далеко не все, на что способен софт. Скачайте программу и попробуйте в деле другие ее возможности — так вы сэкономите свое время и облегчите работу.

Источник

Как скопировать текст из файла PDF

Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставить формулу в электронную таблицу Excel или вставить в слайды PowerPoint для презентации, это можно сделать так же просто, как с помощью функции «Копировать и вставить».

Однако это может не обязательно работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть и другие способы выполнения той же задачи.

Как скопировать текст из PDF

Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вы должны подтвердить, что в нем нет настроек безопасности, которые запрещают копирование, иначе вы не сможете ничего копировать. На это может указывать функция копирования, выделенная серым цветом или затемненная в Reader.

Если полученный PDF-файл защищен паролем, откройте его с помощью указанной комбинации паролей, а затем проверьте параметры безопасности, чтобы подтвердить, что копирование содержимого разрешено.

Существует несколько способов копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

Функция копирования и вставки

Это де-факто метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C, чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V, чтобы вставить его в другой документ.

Если вы используете Mac, нажмите Command-C, чтобы скопировать текст, и Command-V, чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.

Инструмент для создания снимков или снимков экрана

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов поможет вам выбрать нужный текст в виде скриншота или рисунка, а затем вставить его в другой документ, не затрагивая форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которая вам нужна, но она не будет редактируемой.

Для этого откройте документ PDF, нажмите «Правка» > «Сделать снимок».

В качестве альтернативы, выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем обрезать на основе нужной части.

Если вы используете Mac, нажмите Ctrl + Shift + 4 и используйте курсор на экране, чтобы перетащить и выбрать текст, который вы хотите захватить.

Интернет PDF Reader

Вы можете скопировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-ридере.

Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав « Открыть с помощью»> (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно браузера.

Программное обеспечение для извлечения PDF

Сторонний инструмент для извлечения PDF также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить свой PDF и нажать Пуск. Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если вы хотите, после чего вы можете скопировать то, что вы хотите из извлеченного контента и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов извлечения файлов PDF, которые преобразуют их в HTML, сохраняя при этом макет страницы. Они также извлекают и преобразуют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.

PDF Converter

Нажмите «Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

Нажмите Загрузить, чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент OCR

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовывать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и сканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с пользовательскими шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как и в исходном документе.

Adobe Acrobat работает как текстовый конвертер с OCR, так как он автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в PDF-файлы.

Примечание. Для выполнения этих действий необходим Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, поскольку последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента OCR.

Вы можете нажать Файл> Сохранить как, чтобы сохранить редактируемый документ для последующего использования.

Вы увидите всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите OK, чтобы текст был распознан.

Как только текст распознан на отсканированной странице, вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если у вас есть только Adobe Reader и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты OCR, такие как OCR OneNote для ПК, который можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.

Примечание. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы можете распознать несколько документов одновременно. Просто откройте любой документ в Acrobat, нажмите « Распознать текст» на боковой панели « Инструменты» и выберите «В нескольких файлах». Перетащите PDF-файлы, которые вы хотите, в OCR, и Acrobat распознает текст для вас.

Читайте также:  Как сделать страховку на машину без хозяина и его документов

Есть ли у вас какие-либо другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Расскажите нам об этом в комментарии ниже.

Источник

Сканирование документов в формат PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Сканируйте бумажные документы в формат PDF, а затем с помощью Acrobat преобразовывайте их в интеллектуальные файлы PDF с возможностью поиска и выбора текста.

Сканирование бумажного документа в PDF

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF. Откроется окно Создать файл PDF из любого формата. Выберите Сканер для просмотра доступных параметров.

Windows:

Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (ОС Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Автоопределение цветовой модели.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > [предустановки документа].

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Сканирование бумажного документа в PDF без использования предустановок

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Параметры по умолчанию или Мои пользовательские настройки.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

Для изменения настроек нажмите значок Настройки . Откроется окно «Заказное сканирование». Выберите необходимые параметры сканирования.

Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Если выбрать параметр Показать пользовательский интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, то отобразятся другие диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS всегда отображается пользовательский интерфейс сканера.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Улучшение или оптимизация отсканированного документа PDF

Выберите Инструменты > Сканирование и распознавание > Повышение качества > Отсканированный документ.

Выберите опции на дополнительной панели инструментов — нажмите значок Настройка и выберите соответствующие опции в диалоговом окне «Улучшить отсканированный документ PDF», затем нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения об опциях, отображаемых в этом диалоговом окне, приведены в разделе Диалоговое окно «Улучшить отсканированный документ PDF».

Настройка установок сканера (Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер.

Нажмите значок Настройки рядом с предустановками. В зависимости от выбранного параметра отображается окно Заказное сканирование или Изменить предварительно установленные настройки для.

Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Параметры сканирования

После выбора сканера можно по своему усмотрению выбрать или настроить различные параметры сканирования.

Нажмите, чтобы отобразить все параметры сканирования

Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows: нажмите кнопку Параметры для указания параметров сканера.

Показать пользовательский интерфейс сканера

Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра С обеих сторон после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр Сканировать обратную сторону (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми страницами в правильной последовательности.

Цветовая модель (только Windows)

Разрешение (только Windows)

Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

Размер бумаги (только Windows)

Предлагать сканировать другой документ

Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц, будет отображаться после каждого сеанса сканирования.

Качество > Оптимизация изображения

Выберите этот параметр для запуска процесса оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений отсканированного PDF. Нажмите значок Настройки , чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации.

Качество > Оптимизация изображения > Малый размер/высокое качество

Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством.

Вывод > Добавить к существующему файлу

Добавление преобразованного отсканированного изображения к существующему файлу PDF. Выберите открытый файл из раскрывающегося списка или найдите и выберите нужный файл PDF.

Вывод > Создать новый PDF-файл

Создание документа PDF.

Вывод > Сохранить файлы

Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите значок Настройки и укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла.

Распознавание текста (OCR)

Соответствие стандарту PDF/A

Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b.

Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»

В диалоговом окне Улучшить отсканированный документ PDF представлены элементы управления параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для документа PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования.

Читайте также:  Как сделать ноги длиннее с помощью одежды

Нажмите, чтобы отобразить все параметры повышения качества изображений

Применить адаптивное сжатие

Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования — 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого; 600 dpi для черно-белого изображения.

Цветное сканирование/Сканирование в градациях серого

При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров:

Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения (использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A ; вместо этого используйте формат JPEG ).

Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения.

Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.

При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих параметров.

JBIG2 (без потери качества) и JBIG2 (с потерями качества)

Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.

Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями.

Небольшой объем/Высокое качество

Настройка баланса между размером файла и качеством.

Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).

Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, а фон был белым. Тогда при выбранных параметрах Выкл или Низкое результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры Среднее или Высокое для очистки страницы.

Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию (низкое качество) подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого документа низкое, а текст неясен.

Диалоговое окно «Параметры распознавания текста»

По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию. Чтобы изменить язык, нажмите «Редактирование» и выберите другой язык.

«Изображение с поиском» или «Редактируемый текст и изображения».

Советы по сканированию

Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

Если оптическое распознавание символов (OCR) выключено, можно использовать разрешением в диапазоне 10 – 3000 dpi, рекомендованное разрешение – 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 пикселей на дюйм процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Устранение неполадок со сканером

Для исправления ошибок и решения проблем, связанных со сканером, обратитесь к следующей документации по устранению неполадок:

Источник

Adblock
detector