Меню

Как сделать файл word общим для редактирования

Предоставление общего доступа к документу

В этом курсе:

Когда вы предоставляете общий доступ к документу другим пользователям и предоставляете им разрешение на редактирование, все изменения вносятся в один и тот же документ.

В правом верхнем углу окна над лентой нажмите кнопку Общий доступ.

Сохраните документ в OneDrive, если вы еще не сделали этого.

Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, и предоставьте разрешения, которые вы хотите разрешить.

Если нужно, добавьте краткое сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Пользователи, с которыми вы хотите поделиться документом, получат сообщение электронной почты со ссылкой

В правом верхнем углу окна над лентой нажмите кнопку Общий доступ.

Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, и предоставьте разрешения, которые вы хотите разрешить.

Если нужно, добавьте краткое сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Пользователи, с которыми вы хотите поделиться документом, получат сообщение электронной почты со ссылкой

В правом верхнем углу щелкните значок Общий доступ и выберите команду Пригласить других людей.

Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.

Пригласите пользователей, указав их имена или адреса электронной почты.

Если вы добавляете имена в первый раз, Word запросит разрешение на доступ к контактам.

Чтобы разрешить пользователям изменять файл, установите флажок Может вносить изменения. Добавьте примечания в соответствующее поле и нажмите кнопку Поделиться.

Пользователи, с которыми вы хотите поделиться документом, получат сообщение электронной почты со ссылкой

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Совместная работа над документами Office

С помощью Office легко работать с другими пользователями, в том числе с пользователями, у которых нет Microsoft Office, так как вы можете отправлять ссылки на документы вместо отправки вложенных файлов, которые они могут просматривать (и редактировать, если это разрешено) в Office в Интернете. Это не только экономит место на диске, но и избавляет вас от необходимости согласовывать несколько версий одного документа.

Сохранение документа в OneDrive

Добавьте свои документы в OneDrive, а затем предоставьте к ним общий доступ.

Примечание: Если вы используете Office в Интернете в школе или на работе, ознакомьтесь со сведениями о библиотеках групп и OneDrive для бизнеса.

Чтобы отправить ссылку, нажмите кнопку общий доступ в верхней части окна Office ной программы:

Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере.

Для редактирования они будут щелкать команду для редактирования в программе Office в Интернете.

Работа с другими пользователями в Office

При редактировании файла в Office может появиться уведомление о том, что другие пользователи также работают с этим файлом. Для совместной работы над документом не существует особого приема. Вы редактируете, как обычно, и если другие пользователи редактируют документ, Office предупреждает вас о присутствии и показывает, где они работают.

Пользователи могут работать в Office 2010, Office для Mac 2011 и более поздних версий.

Поскольку Office автоматически сохраняет изменения для всех участников, команды «отменить» и «вернуть» могут не работать должным образом.

В Excel, когда один пользователь изменяет порядок сортировки или данные фильтров, представление изменяется для всех пользователей, редактирующих книгу. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.

Работа с другими пользователями в OneNote

В записной книжке, доступной для редактирования, можно работать вместе с другими людьми. Эта возможность полезна при сборе данных (например, при записи идей во время мозгового штурма или группового проекта). Такая записная книжка используется в качестве вики-сайта, в который любой пользователь может внести свои изменения. Кроме того, вы можете узнать, какие изменения кто внес, или восстановить предыдущую версию страницы.

Если вы или другие люди разработали OneNote 2010 или более поздней версии, вы можете работать в приложениях OneNote для настольных систем, Интернет-и мобильных устройств, пока другие пользователи работают с одной и той же записной книжкой. Вы можете поделиться записной книжкой в OneDrive, как в Excel, Word и в документах PowerPoint, но вы также можете поделиться записной книжкой в OneNote 2010 или более поздней версии.

Читайте также:  Как сделать скриншот на компьютере если нет кнопки print screen

Откройте вкладку Файл и на вкладке Сведения щелкните Пригласить пользователей в эту записную книжку под названием записной книжки.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Общий доступ к документам Microsoft Word

Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Как открыть доступ к документу

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

2. Получить ссылку

Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.

3. Опубликовать в социальных сетях

Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.

4. Отправить по электронной почте

Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.

5. Онлайн-презентация

Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.

Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.

6. Опубликовать в блоге

С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.

Источник

Совместное редактирование документов в любом месте

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Сэкономьте время и ресурсы, работая над документами совместно в Интернете. После публикации документа Word в службе SharePoint или OneDrive любые участники группы могут открывать его и вносить изменения, причем не только по очереди, но и одновременно.

Если файл сохранен на OneDrive или Microsoft SharePoint Server 2013, вы можете работать над ним в Word в Интернете, выбрав команду изменить документ > изменить вWord в Интернете.

Когда другой пользователь открывает документ, приложение Word сообщает об этом и выводит соответствующее уведомление в строке состояния. Чтобы узнать, кто работает над документом вместе с вами, щелкните это уведомление.

Можно узнать, над какими местами документа работают другие пользователи.

Каждый раз, когда вы сохраняете документ, ваши изменения становятся доступны другим людям, которые работают над ним. Изменения отображаются сразу же после того, как они будут сохранены. И все изменения, внесенные ими на экране, выделены зеленым фоном. Фон исчезает при следующем сохранении и не появляется при печати документа.

Читайте также:  Как сделать развал схождение самому на опель омега а

Редактирование осуществляется в порядке очередности. Когда один пользователь начинает изменять текст, эта область блокируется и никто другой не может перезаписать вносимые изменения. Но если кто-то начинает редактирование в точности в то же время или работает над документом в автономном режиме, приложение Word отображает при следующем сохранении имеющиеся конфликты. В этом случае нужно выбрать изменения, которые следует сохранить.

Когда нужно приложение Word

Иногда вы не сможете редактировать документ в Word в Интернете.

Например, если документ содержит примечания или исправления, Word в Интернете предложит открыть документ в Word, прежде чем можно будет вносить изменения.

Дополнительные сведения о ситуациях, в которых может потребоваться открыть документ в Word, см. в статье Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word.

Если функция совместного редактирования не работает

Если поработать над документом совместно не удается, проверьте указанные ниже параметры.

Версия Word

Может быть, другой пользователь работает с Word 2007? Совместное редактирование поддерживается в Word 2013, Word 2010 и Word для Mac 2011, но не в более ранних версиях Word.

Тип файла

Документ сохранен в формате DOC? Если да, над документом можно поработать совместно, преобразовав его в формат DOCX.

Пометка окончательной версии

Помечен ли документ как окончательный? Если да, но в него нужно внести изменения, выберите пункт Все равно редактировать в строке в верхней части документа.

Параметры сохранения

Установлен ли для документа флажок Сохранять случайные числа для улучшения точности объединения? Выберите пункт Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности. В разделе Параметры для конкретного документа проверьте состояние флажка Сохранять случайные числа для улучшения точности объединения.

Параметры политики

Какие параметры политики действуют? Некоторые параметры политики Microsoft Office, такие как «Отключить клиентскую политику автообъединения», «Отключить клиентскую политику совместного редактирования» и «Отключить серверную политику совместного редактирования», делают совместное редактирование невозможным.

Содержимое документа

Содержит ли документ объекты OLE, макросы или наборы фреймов HTML? Имеются ли в документе элементы управления ActiveX? Является ли документ главным или вложенным? Если хотя бы на один вопрос вы ответили утвердительно, совместное редактирование невозможно.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Совместное редактирование и совместная работа над документами

При использовании Office и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Что нужно для совместного редактирования?

Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint.

Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:

Общедоступная область хранилища OneDrive, OneDrive для работы и учебы, SharePoint и сервера SharePoint является общим пространством для хранения данных, которые поддерживают совместное редактирование.

Приложения, поддерживающиеWord для совместного редактирования и PowerPoint на всех устройствах и версиях, более поздних, чем Office 2010, поддерживающих совместное редактирование. Мобильные приложения Excel и новейшая версия Excel для Microsoft 365 также поддерживают совместное редактирование.

Подходящий документ. Совместное редактирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая: DOCX (Word ), PPTX (PowerPoint ) и. xlsx (Excel ).

Разрешения на редактирование. у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.

Создание и открытие документов для совместного редактирования

Эти статьи помогут вам узнать, как совместно редактировать документыOffice.

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Office можно делиться файлами с другими пользователями.

Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:

Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.

Читайте также:  Как сделать поперечные перемычки для каркаса под гипсокартон

При работе в Word абзац, над которым вы работаете, блокируется, чтобы другие пользователи не могли перезаписать ваши изменения. Если вы находитесь в автономном режиме, может случиться так, что кто-то еще изменит тот же абзац. При сохранении изменений появится всплывающее сообщение о том, что возник конфликт. Вы можете просмотреть конфликтующие изменения и решить, какие из них следует оставить.

Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для работы и учебы), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Несмотря на то, что библиотека документов SharePoint с разрешениями только для чтения позволяет пользователям только просматривать документы, но никто не может вносить изменения, если только они не будут явно приглашены.

Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях можно найти в статье Общие сведения об уровнях разрешений в SharePoint.

Файлы, хранящиеся вOneDrive, должны быть явно предоставлены для общего доступа. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные сведения об общем доступе можно найти в разделе Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft 365.

Несмотря на то что вы можете отправлять файлы с помощью Word и PowerPoint 2007 или более ранней версии, чтобы SharePoint или OneDrive и открывать их для редактирования, вы не сможете совместно создавать эти документы с помощью устаревших приложений. Когда пользователь открывает документ с Word или PowerPoint 2007,SharePoint или OneDrive создает блокировку для документа и запрещает другим пользователям Office редактировать этот документ. Чтобы лучше использовать возможности совместного редактирования в Word или PowerPoint, рекомендуется, чтобы все пользователи работали по крайней мере Office 2010 или более поздней версии, в том числе в Интернете и на мобильных устройствах.

Да, корпорация Майкрософт работал с десятками партнеров по всему миру, благодаря чему вы сможете совместно редактировать Office в Интернете. Проверьте, не поддерживается ли совместное редактирование Office для веб-сайта, чтобы узнать у поставщика хранилища.

Однако при использовании сторонних хранилищ документы нельзя совместно редактировать с помощью классических приложений Office и на других платформах. Кроме того, не поддерживается совместное редактирование документов, которые хранятся на Google Диске.

Вот некоторые ссылки на полезные сведения:

Если совместное редактирование работает неправильно, это может быть вызвано различными причинами. Сведения о том, как решить проблемы, возникающие при использовании и настройке совместного редактирования, см. в статье Устранение неполадок совместного редактирования в Office.

Если вы предоставили доступ к документам с помощьюOneDrive вы можете получить сообщение электронной почты о том, что документ обновлен.

Другие разделы

Если вы еще не использовали Word в Интернете, вы можете протестировать его с Office.com. Войдите в службу и выберите средство запуска приложений, , чтобы выбрать его из полного списка приложений.

Для администраторов SharePoint:

Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Adblock
detector